风口财评｜禁用PPT的真意在“控本增效”
大众·风口财经
2025-02-08
如果职场应用中少了PPT行不行？2月5日，蛇年春节后首个工作日，名创优品创始人、董事会主席兼CEO叶国富向员工提出六点要求，包括内部沟通严禁使用PPT；内外部会议最长不超过1小时；汇报资料不超过3页等。无独有偶，年前美的集团传出的一份《关于简化工作方式的要求》，同样提出严禁使用PPT、搞形式主义加班等，并指出“任何不以用户为中心、不以业务为中心、不以一线为中心，不产生价值，不增加收入的工作都属于表演式工作，需要全员果断简化，把节约的时间去做对用户有价值的事”。
现实职场中，PPT泛滥失控，“把简单的事情搞复杂”已屡见不鲜，有的人甚至脱离了PPT就不会说话。PPT作为一种中立的技术工具，在一些场合内，反而成了阻碍坦诚与高效交流的拦路虎。走偏的“PPT文化”成了职场上凌驾于目的的手段，“做PPT”“放PPT”非但没有助益工作，反倒因形式而掣肘，对工作构成了某种损耗。
从企业管理角度看，“禁用PPT”等一系列举措有着明确的目标，那就是减少内部消耗，提高工作效率，让员工把更多精力投入到真正有价值的工作中，简而言之就是“控本增效”。在竞争激烈的商业环境下，企业的效率和创新能力是决定成败的关键。打破繁琐的流程和形式主义，有助于激发员工的创新活力，提升企业整体竞争力，实现企业和员工的双赢。
同时，这也在潜移默化中提升了对企业管理者的要求：强调结果导向而非过程导向，以信任和尊重来替代“时时监督”。此种管理模式也愈加契合现代社会“扁平化管理”的趋势。
从员工个人角度看，工作流程的“返璞归真”理论上能够减少时间成本、沟通成本，让交流回归其核心问题。这能减少附着其上的“利益链”所带来的各种软硬件成本，保持开放心态，理性评估自身工作，建立健康的人际关系，以实现个人价值和事业的成功。
工作是一种创造，而非表演。每一个平常的工作日，都是对个人素质的挑战与修炼。在简化工作方式的过程中，应将价值创造的每一刻化为无与伦比的真实，而非表面的繁华。希望更多企业简化繁琐程序，切实减轻员工负担，提高工作效率，使每个人都能在积极舒适的工作环境中发挥出最大潜力。
（大众新闻·风口财经评论员 宋光耀）
编辑：刘建